التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
الابتكار التقني |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الريان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13550 ريال قطري |
المهارات:
مهارات تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعّال، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والاجتماعات، القدرة على كتابة المراسلات بشكل واضح ودقيق، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، القدرة على إعداد التقارير والمستندات اللازمة، مهارات التفاوض لحل المشاكل الطارئة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير، تنسيق الاجتماعات والفعاليات بين الأقسام المختلفة، معالجة المراسلات والتواصل مع العملاء والزوار، تنظيم الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، متابعة المستندات الهامة وضمان تسليمها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري العام للموظفين، المساعدة في إعداد العروض التقديمية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
تعبئة نموذج التقديم