وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر مساعدة إدارية للعمل عند شركة الإنجاز المستمر بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الخسارية

- خبرات جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.

مطلوب مساعدة إدارية بالخسارية - وظائف قطر

وظائف مشابهة