مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة الإنجاز المستمر |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الخسارية |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 10730 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
شواغر مساعدة إدارية للعمل عند شركة الإنجاز المستمر بالبنود التالية :- يفضل التواجد في الخسارية
- خبرات جيدة في نفس مجال العمل
- الراتب حسب سنوات الخبرة
- ارسل سيرتك الذاتية CV
المهارات:
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
المهام:
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
الانشطة الوظيفية
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
القدرات المطلوبة
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
مطلوب مساعدة إدارية بالخسارية - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف تقرير عن التدريب الصيفي
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف وظائف محتاجين مساعد اداري اليوم
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد اداري لدى شركة كلارك شايفر هاكي