وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تشرف شركة التفوق المتواصل عن عرض فرصة عمل مطلوبة في عمل الخدمات في موقع الدار البيضاء.

نحن نبحث عن ذوي خبرة مناسبة في الإدارة لتحقيق تطلعاتنا.

المهارات اللازمة هي:
القدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في الأدوات التقنية.
أيضًا القدرة على الابتكار.
سيتم تقديم مكافآت وحوافز للمتقدمين بما في ذلك إجازات سنوية.

إذا كنت تطمح إلى أن تنضم إلينا, يرجى تقديم طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة

المهام:

- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة