وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب موظف سكرتارية للعمل بشركة - الفجر .
المقر : الدار البيضاء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف سكرتارية تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال
- تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين
- إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية
- متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة