وظائف السعودية

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة القيادة الذكية عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- القدرة على إدارة الوقت بفاعلية لتحقيق الأهداف
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والمهام
- القدرة على تعدد المهام وتنظيم الأولويات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- الوظيفة تتطلب استيفاء جميع المعايير لضمان الأداء المطلوب في بيئة العمل.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.

وظائف سكرتارية بالدمام - وظائف السعودية

وظائف مشابهة