وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة الانطلاق والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الرفاع الشرقي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيم الوقت، القدرة على إدارة المكاتب، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، معرفة بتقنيات الحاسوب، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات إدارة المعلومات، مهارات التعامل مع الجمهور، القدرة على حل المشكلات، مهارات السرية، القدرة على العمل ضمن فريق

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة الاتصالات الهاتفية، إعداد الوثائق والتقارير، توثيق المعلومات والمراسلات، تقديم الدعم الإداري للفريق، حفظ السجلات المالية والمعلومات، التعامل مع العملاء والزوار، متابعة المشاريع والإشراف على التقدم، إعداد العروض التقديمية، تقديم الدعم في المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- إعداد خطط العمل: وضع خطط تنفيذية لتحقيق الأهداف المحددة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

وظائف سكرتارية بالرفاع الشرقي - وظائف البحرين

وظائف مشابهة