وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتير تنفيذي - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القاهرة

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القاهرة
قدم السيرة الذاتية لالوفرة من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القاهرة - وظائف الوفرة - وظائف

المهارات:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال

المهام:

- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة

الانشطة الوظيفية

- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة