وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن شركة الأهداف النبيلة عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office
مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح
القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل
الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية
مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق
القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل
مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق
الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية

المهام:

تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات
كتابة التقارير والمراسلات الرسمية
تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة
إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم
التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل
متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة
إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة
تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية
التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

القدرات المطلوبة

- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة

وظائف مساعد إداري بتبسة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة