وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير للعمل في دبا الحصن
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية
- معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المرونة
- مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم
- مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إعداد المراسلات والتقارير والوثائق اللازمة
- الحفاظ على الملفات والبيانات بطريقة منظمة وآمنة
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.

وظائف سكرتير بدبا الحصن - وظائف الامارات

وظائف مشابهة