وظائف الامارات

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة سكرتيرة
اسم المعلن شركة التطور المستمر
العنوان : الدولة الامارات
العنوان : المدينة دبي
نوع الدوام دوام جزئي
الراتب المتوقع 13910 درهم إماراتي
تاريخ الإعلان 2024-10-27
تاريخ الإنتهاء 2024-11-26

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتيرة للانضمام لفريق العمل بمدينة دبي
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- الالتزام بأخلاقيات العمل والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشكل واضح واحترافي لضمان رضاهم
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- إدارة طلبات الإجازات والتقارير الخاصة بالموظفين بشكل دقيق


الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل

القدرات المطلوبة

- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية