وظائف المغرب

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الأفق عن سكرتيرة خاصة براتب مميز للعمل بسلا
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بشكل فعال، القدرة على التواصل مع مختلف الأطراف بلباقة، مهارات الكتابة والتوثيق بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط والقدرة على multitasking، مهارات إدارة الوقت بفاعلية، معرفة بأدوات الحاسوب الحديثة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التنظيم والتخطيط، القدرة على تطوير العلاقات مع العملاء، الالتزام بمواعيد التسليم والمهام

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بدقة، التواصل مع العملاء لتنسيق المواعيد، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة، متابعة الأمور الإدارية والمالية، تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق، تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، الحفاظ على نظام الملفات وتوثيق المعلومات، إعداد خطط العمل وتنظيم المشاريع، مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- استخدام مرونة ساعات العمل لتعزيز الإبداع والكفاءة في إنجاز المهام.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.

القدرات المطلوبة

- معًا نحقق المستحيل، كن جزءًا من النجاح.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.

وظائف سكرتيرة خاصة بسلا - وظائف المغرب

وظائف مشابهة