وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار التقني والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في سيوة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد، مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية، إعداد التقارير والمستندات الإدارية، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة، توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي، التعامل مع استفسارات المرضى والزوار، إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة، إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات، تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات بفعالية لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.

وظائف سكرتارية بسيوة - وظائف مصر

وظائف مشابهة